在过去10到15年间，办公室家具发生了巨大的变化，从以前的老传统的屏风工作位转变为现在的开放式办公场所，这中间耗费了比较长的时间。那么我们如何针对办公室家具做出开放式的设计呢？然而，最近的研究发现了开放式办公室设计的几个关键的，未曾预料到的缺点。根据整体设计，开放式办公室设计可以大大提高工作效率和员工满意度。

• 隐私和噪音：近60％的公职人员抱怨隐私问题。同事可以听到重要的工作和私人谈话，而整体噪音水平足够高，可以显着分散对工作的关注。
• 第二个最普遍的员工投诉是视觉隐私。大约30％的员工抱怨视线隐私问题。近30％的开放式办公室工作人员抱怨由于大量员工在开放式办公室设计中开展业务和通过电话或彼此交谈而产生的高度分散的噪音和喧哗。这对生产力有显着的负面影响。
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优点：

• 开放式办公室设计确实促进了高水平的团队合作和创新。请注意确定哪些工作区域和团队确实需要这种工作环境。
• 灵活性：与固定设计相比，开放式办公环境可以低成本快速轻松地重新配置，以适应不断变化的工作要求。
• 效率：开放式办公环境在开放式办公室布局中比通常的封闭式办公室设计需要更少的空气管道，布线和照明需求。

缺点：

• 噪音：开放式办公室布局比传统的封闭式蜂窝办公室设计噪音更大。
• 隐私/安全：在开放的办公室布局中，工作产品，对话和计算机屏幕的隐私性远远低于传统的办公室设计。
• 生产力的丧失：对于某些工作职能和个性类型，开放式计划非常分散注意力，导致生产力下降。
• 员工健康和福祉：由于分区较少或没有分区，压力和细菌容易传播都会导致员工患病，从而降低员工的工作效率并增加缺勤率。
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那么，如何平衡和整合所有这些不同的问题到一个有效的办公室设计？嗯，第一步是抛弃一种全面的，一刀切的办公室设计就足够了。关键是要了解什么样的工作功能，什么样的人，更适合更开放的办公室设计概念，而不是更私密，更封闭的设计理念。

第一是对各种工作职能和组成企业的人员的性质和环境要求进行一些重要的调查和研究。这可以通过简单的调查，或通过一对一或工作组访谈来完成。基本问题是：哪些工作组或团队在开放，协作，甚至嘈杂的环境中茁壮成长，以促进高度的团队互动，协作和创新？这些可能是新产品开发团队或项目团队，他们的工作产品需要大量的团队互动。另一方面，在这样的环境中，哪些工作职能或员工会枯萎，并且在相对安静，专注，集中和最小干扰的工作环境中茁壮成长？这可能是人力资源团队与敏感信息，分析或工程团队合作，或会计领域要求不间断的关注，隐私和深刻的思考。这是极地连续体的两端，其他工作组介于两者之间。

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